Le Conseil d’administration se compose de six membres au plus. Chaque administrateur est élu pour deux ans, le conseil d’administration est donc renouvelé chaque année par moitié.
Responsabilités du conseil d’administration
Les responsabilités du conseil d’administration concernent le bon fonctionnement et la bonne gestion de l’association. Il prend ses décisions à la majorité simple et le président arbitre seulement en cas de partage des voix
Les décisions qui impliqueraient des changements importants dans les activités du club, ou des dépenses autres que courantes, nécessiteraient l’accord de l’assemblée générale, dont les décisions sont souveraines.
Fonctions du président
- Il convoque et préside l’assemblée générale ordinaire annuelle, dont il établit l’ordre du jour, et les assemblées générales extraordinaires si nécessaire.
- Il préside les réunions du conseil d’administration convoquées par lui-même ou à la demande d’un ou plusieurs administrateurs.
- Il s’assure que les membres de l’association sont informés précisément et en temps utile des projets de l’association et des manifestations auxquelles elle est susceptible de participer.
- Il concourt à maintenir une ambiance sereine et propice à un développement harmonieux de l’association.
- Il s’assure que l’association remplit ses obligations vis-à-vis des autorités de tutelle.
Fonctions du secrétaire
- Le secrétaire se charge des comptes-rendus de sorties diffusés si possible avec quelques photos à tous les membres ainsi que celui du rallye annuel.
- Il rédige les comptes-rendus de réunion du conseil d’administration ainsi que le compte-rendu de l’assemblée générale.
- Il présente le rapport du secrétaire lors de l’AG.
- Il peut être amené à participer à l’organisation de rencontres (déjeuner, dîner ou autres) avec les candidats membres.
- Enfin il maintient la mise à jour du fichier des membres.
Fonctions du trésorier
- Il gère les comptes bancaires de l’association et les tient à jour.
- Au cours de l’assemblée générale annuelle, il présente l’état des comptes en fin d’exercice et les résultats par activité (cotisations, sorties, rallye, frais divers).
- Il règle les dépenses lors des sorties et du rallye.
- Il paie les factures dues par l’association (achats, acomptes, assurance, cotisation FFVE, etc.).
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