Comme toutes les associations loi 1901, l’AVECA est structurée autour des instances suivantes :
- Une assemblée générale qui se réunit une fois par an, en général au mois de janvier, pour faire le bilan des activités de l’exercice écoulé, présenter les comptes de l’exercice, alignés sur l’année civile, et procéder à l’élection des administrateurs qui se présentent ou qui arrivent en fin de mandat.
- Un conseil d’administration composé de six administrateurs au maximum, dont le bureau est constitué du président, du trésorier et du secrétaire.
Sorties mensuelles
Une sortie est organisée chaque mois, en général le troisième samedi du mois, mais cette date n’est pas figée.
Les participants à la sortie se réunissent le matin en un lieu déterminé par l’organisateur, point de départ d’une promenade dans la région environnante, qui peut être agrémentée de la visite d’un lieu d’intérêt : exposition artistique, musée, monument historique, atelier de fabrication de produits locaux, jardins remarquables…
La matinée se termine par un déjeuner dans un restaurant également choisi par l’organisateur.
Les sorties sont organisées par les membres à tour de rôle. L’organisateur choisit l’itinéraire, le lieu à visiter et le restaurant, ainsi que le prix de la participation, qui sera versé à l’avance à l’AVECA.
Une sortie a lieu chaque mois, sauf en août et en décembre.
Rallye annuel
Un rallye est organisé chaque année. Il consiste à se déplacer dans une région plus éloignée pendant environ une semaine. Les participants résident dans un hôtel autour duquel ils rayonnent pour visiter les curiosités et lieux d’intérêts de la région. Des rallyes ont eu leu en Alsace, en Aveyron, en Lubéron, en Périgord, etc.
Comme les sorties, le rallye est organisé par un ou plusieurs membres qui choisissent la région à visiter, la période de l’année, ainsi que l’hôtel, les restaurants, les visites avec ou sans guide, etc. et bien sûr le budget.
C’est un travail assez important qui justifie qu’un seul rallye ait lieu chaque année.
Déjeuners mensuels
Traditionnellement, les membres se retrouvent une fois par mois pour un déjeuner dans un restaurant choisi pour son emplacement en fonction des domiciles des membres et son bon rapport qualité-prix.
Ce déjeuner (qui peut être un dîner en été) est distinct de la sortie mensuelle. C’est juste un moment de convivialité sans les soucis de l’organisation.
Manifestations diverses
De nombreux rassemblements de voitures anciennes ont lieu au cours de l’année, organisés par des municipalités ou des clubs comme l’AVECA.
Des membres intéressés peuvent se grouper pour participer à ces rassemblements ou simplement comme visiteurs. Il s’agit alors d’initiatives personnelles bienvenues, mais où l’AVECA n’intervient pas, sauf exception, en tant qu’organisateur.
Les statuts de l’association et le règlement intérieur sont visibles aux onglets correspondants du menu.